کد رهگیری املاک چیست؟ | 5 مزیت + مراحل دریافت کد رهگیری ملک

به منظور انجام یکی از سنگین‌ترین معاملات موجود، یعنی خرید و فروش ملک، به صورت قانونی‌تر و جلوگیری از جرائم مالی و معاملاتی املاک، اقدام به اجرای سامانه‌ای به نام “کد رهگیری ملک” شده است. این سامانه به صورت اجباری اجرا می‌شود و باعث افزایش شفافیت و اعتماد در بازار املاک می‌شود.سامانه ثبت معاملات املاک و مستغلات کشور، نه تنها به مشتریان کمک می‌کند تا کد رهگیری ملک را دریافت کنند، بلکه امکان دریافت اطلاعات مرتبط با ملک مورد نظر نیز فراهم می‌کند. این اطلاعات می‌تواند به خریداران و فروشندگان کمک کند تا تصمیم بهتری بگیرند و از مشکلات احتمالی در معاملات خود جلوگیری کنند.

کد رهگیری ملک چیست؟

در روند معاملات ملکی امروزی، روش‌های سنتی و نوشتن مقاله‌های دستی دیگر منسوخ شده‌اند و برای افزایش امنیت و شفافیت در معاملات، از روش‌های جدید و نوین استفاده می‌شود. یکی از این روش‌ها، استفاده از “کد پیگیری معاملات” و “قولنامه‌های امن‌تر” است. به علت افزایش جرائم مالی و نقض قراردادهای دست نویس، دولت در سال ۱۳۸۷ تصمیم به اجرای

کد پیگیری برای اصناف و بازرگانان گرفت. از آن زمان به بعد، تمام مشاوران املاک ملزم شدند تا همه معاملات ملکی از جمله خرید و فروش املاک، اجاره ملک، خرید آپارتمان و ویلا و… را در “سامانه ثبت معاملات و املاک کشور” ثبت کنند و برای هر معامله، یک کد رهگیری اختصاصی دریافت کنند.این اقدامات به معنای ارتقاء امنیت و شفافیت در معاملات ملکی است و از طریق سامانه ثبت معاملات، می‌توان به راحتی اطلاعات مرتبط با هر ملک را دریافت کرد. با این اقدامات، احتمال کلاهبرداری‌ها و تخلفات در معاملات ملکی به حداقل می‌رسد و اطمینان بیشتری به خریداران و فروشندگان می‌دهد.با توجه به این تغییرات، نه‌تنها روند معاملات ملکی ساده‌تر و شفاف‌تر شده است، بلکه امنیت معاملات نیز بهبود یافته است و خریداران و فروشندگان می‌توانند با اطمینان بیشتری در معاملات خود قدم بگذارند.

مشخصات کد رهگیری

در روش جدید ثبت مبایعه‌نامه به‌صورت پرینتی، یک کد رهگیری ۱۳ رقمی در صفحه ۴ مبایعه‌نامه و قسمت سمت چپ پایین برگ ثبت می‌شود. این کد رهگیری، هنگام ثبت معامله در سیستم، برای شماره‌همراه خریدار و فروشنده ارسال می‌شود.

چرا باید کد رهگیری ملک را دریافت کنید؟

احتمالاً نوشتن یک قولنامه الکترونیکی ساده‌تر و با کمتری زمان نیاز دارد، اما مزیت دریافت کد رهگیری ملک موجب شده است تا اطلاعات شما با امان و قابل اطمینان ذخیره شوند؛ بنابراین افراد ترجیح می‌دهند قراردادهای دستی ارائه ندهند. قراردادهای الکترونیکی که در حال حاضر استفاده می‌شوند، برای خریداران و فروشندگان مزایای بسیاری به همراه دارند که هر کدام را به طور جداگانه بررسی خواهیم کرد.

1 . پیگیری راحت معاملات ملکی

کد رهگیری، یک شناسه یا عددی قابل ردیابی است که در تمام مراجع قضایی در دسترس قرار دارد و به شما امکان می‌دهد فرآیند خرید و فروش املاک و مستغلات را به صورت امن انجام دهید. این روش اطمینان و امانت داده‌شده برای تراکنش‌ها، به شما اجازه می‌دهد که با آرامش بیشتری معاملات خود را انجام دهید و از احتمال وقوع تقلب یا مشکلات حقوقی جلوگیری کنید. با داشتن این شناسه، اطلاعات مرتبط با ملک مورد نظر شما در دسترس شما قرار خواهد گرفت و شما می‌توانید به‌روزرسانی‌ها و وضعیت قانونی آن را به‌سادگی پیگیری کنید.

2 . امنیت معاملات با دریافت کد رهگیری

یکی از مزایای حفظ امنیت معاملات ملکی، دریافت کد رهگیری است. این کد رهگیری پس از دریافت، به شما امکان می‌دهد که برای آن ملک یا خانه معامله دیگری انجام ندهید. به این ترتیب، با دریافت کد رهگیری ملک، شما آخرین نفری خواهید بود که صاحب ملک تأیید شده خواهید بود و در صورتی که معامله به طور غیرقانونی صورت گیرد، همچنان شما به عنوان مالک اصلی این زمین یا خانه شناخته خواهید شد. این امر به شما اطمینان می‌دهد که هیچ فرد دیگری نمی‌تواند به طور نادرست ادعا کند که مالک اصلی این ملک است.

3 . دریافت مبلغ معامله و پیگیری آن

با دریافت کد رهگیری، در صورتی که خریدار وجه معامله را در زمان مقرر پرداخت ننماید، فروشنده می‌تواند اقدام به پیگیری از طریق مراجع قضایی کند و به حق خود دست یابد. این کد رهگیری به فروشنده اجازه می‌دهد که با اطمینان ادعا کند مشتری آخرین نفری بوده که قصد خریداری از این ملک را داشته و با عدم پرداخت معامله، قرارداد را نقض کرده است. در این صورت، با استفاده از کد رهگیری، فروشنده می‌تواند حق خود را از طریق مسیرهای قانونی و قضایی ارتقاء دهد و به صورت مشروع از خسارت‌ها و معامله‌های ناموفق جلوگیری کند.

4 . تخلیه به موقع برای ملک های استیجاری

با دریافت کد رهگیری، در خانه‌های اجاره‌ای، می‌توان به راحتی مشکلات مربوط به زمان تخلیه ملک را حل کرد. این کد رهگیری، به فرد مالک امکان می‌دهد به سادگی حکم تخلیه خانه را از مراجع قضایی دریافت کند. با این روش، مشکلات و تاخیرهای متداول در تخلیه ملک به حداقل می‌رسد و فرآیند تخلیه به صورت قانونی و با اطمینان اجرا می‌شود. این اقدام باعث می‌شود تا به سرعت به ملک خود دسترسی داشته باشید و مشکلات محتمل از طریق رویارویی‌های حقوقی کاهش یابد.

5 . عدم دخالت فروشنده در فسخ معامله با دریافت کد رهگیری

هنگامی که قیمت ملک افزایش می‌یابد، بعضی از فروشندگان ممکن است سعی کنند ملک معامله‌شده را با قیمت بالاتری به فروش بگذارند و ترتیب انتقال سند آپارتمان یا ویلا را به نفع خود تغییر دهند؛ اما با صدور کد رهگیری ملک، مالکیت به صورت قطعی انتقال می‌یابد و فروشنده هیچ حقی برای افزایش قیمت یا به تعویق انداختن پروسه انتقال سند ندارد.

بیشتر بخوانید: آشنایی با انواع سند 

نحوه دریافت کد رهگیری ملک

برای دریافت کد رهگیری ملک و انجام معاملات مرتبط با خرید و فروش ملک و زمین، مراحل زیر را باید طی کرد:

1.  در مرحله اول دریافت کد رهگیری ملک مشاورین املاک برای ورود به سامانه ثبت معاملات و املاک کشور، ابتدا باید ثبت‌نام کنند و سپس از طریق قسمت ورود به سامانه، به سیستم وارد شوند.
2.  مدارک هویتی مانند کارت ملی هوشمند و مدارک مالکیت ملک به مشاور املاک ارائه می‌شود.
3. هر طرف معامله باید یک شاهد به همراه داشته باشد و مدارک شناسایی آنها نیز باید در اختیار مشاور املاک قرار گیرد.
4. پس از تکمیل فرم پیش‌نویس قرارداد، مشاور املاک اطلاعات این فرم را در سامانه ثبت معاملات و املاک وارد می‌کند.
5.  بعد از تایید اطلاعات قرارداد، سه نسخه از قرارداد پرینت گرفته می‌شود و طرفین معامله و مشاور املاک حضور دارند.
6.  در بالای صفحه قرارداد، یک بارکد دو بعدی وجود دارد که تمامی مشخصات معامله مانند آدرس دقیق ملک و اطلاعات هویتی طرفین با استفاده از بارکد‌خوان قابل مطالعه است.

بیشتر بخوانید: 10 نکته مهم در تنظیم سند ملک

استعلام کد رهگیری ملک

برای دریافت کد رهگیری ملک و انجام معاملات مرتبط با خرید و فروش ملک و زمین، به سامانه ثبت معاملات املاک کشور مراجعه کنید. در این سامانه، گزینه‌ای به نام “استعلام کد رهگیری” وجود دارد که در آن باید کد ملی، کد رهگیری ملک و کد امنیتی را وارد کنید و بر روی دکمه “جستجو” کلیک نمایید. اگر اطلاعات صحیح باشند، اطلاعات قرارداد نمایش داده می‌شود و شما می‌توانید آن را چاپ کنید. با استفاده از این سامانه، انجام معاملات ملکی با امنیت بیشتری انجام می‌شود و اطلاعات مرتبط با معاملات به صورت شفاف در دسترس شما قرار می‌گیرد.